Oeps, zakelijke kosten in het buitenland

Oeps, zakelijke kosten in het buitenland

Nieuwsbericht | augustus 2024

Iets te overhaast vertrokken naar je vakantiebestemming in het buitenland? Laptop wel meegenomen maar je oplader in het stopcontact laten zitten? Kan gebeuren, maar je wilt wel graag je inkomende e-mail checken. Geen stress, gelukkig kun je overal een nieuwe oplader kopen. En dat doe je dan ook. En uiteraard vraag je om een bonnetje voor je administratie.

Maar hoe zit dat eigenlijk met de btw op deze bon? Kun je de btw terugvragen en hoe gaat dat in zijn werk?

Kleine zakelijke uitgaven tijdens je verblijf in het buitenland

Tanken in het buitenland met je zakelijke auto, kleine aanschaffingen zoals een kabeltje of mogelijk kosten voor een internetbundel in het buitenland…het gebeurt. Maar let op, de btw van deze uitgaven kun je niet terugvragen via de btw-aangifte in Nederland. Dat moet via een speciaal verzoek.

Buitenlandse btw terugvragen via een speciaal verzoek

Buitenlandse btw vraag je terug via een speciaal verzoek. Dit verzoek dien je in voor 1 oktober volgend op het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. In dit geval is dat 1 oktober 2025. Let op! Er geldt een drempelbedrag en het verzoek wordt ingediend per land. Vraag je dus wel even af of het de moeite loont.

Alles over buitenlandse btw terugvragen

Vraag de btw in ieder geval niet terug via je normale btw-aangifte. Besluit je om het te laten voor wat het is, dan is het wel zo dat buitenlandse btw aftrekbaar is als kosten van je winst uit onderneming.

Privacyverklaring | Algemene voorwaarden