Vraag & Antwoord | augustus 2023
Heb je een eigen bedrijf dan ben je verplicht een administratie te voeren. Aan deze administratie zijn eisen verbonden. Een ervan is het bewaren van de administratie. Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren.
Wat moet je bewaren?
Wat je in ieder geval 7 jaar moet bewaren:
- debiteuren- en crediteurenadministratie: openstaande facturen van klanten en leveranciers
- in- en verkoopadministratie: alle inkoop- en verkoopfacturen
- grootboekadministratie: alle financiële transacties, zoals ontvangen betalingen
- voorraadadministratie: alle voorraden en de waarde hiervan (als u goederen inkoopt en verkoopt)
- kasadministratie: alle kassabonnen en kwitanties van producten die contact gekocht of verkocht zijn
Gegevens over onroerende zaken en richten op onroerende zaken bewaar je 10 jaar. Onroerende zaken zijn bijvoorbeeld:
- je bedrijfspand
- opslag
- grond
De bewaartermijn van 10 jaar geldt ook voor verkoop van goederen of diensten binnen de EU waarbij je hebt gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop).
Hoe bewaar je je administratie
Met de Belastingdienst kun je afspraken maken in welke vorm je de administratie bewaart (digitaal of op papier). En hoe gedetailleerd. Deze afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.
Meer weten?
Meer informatie vind je ook op de website van de Belastingdienst. Uiteraard staan wij je ook graag te woord. Daarom kun je ook gerust contact met ons opnemen via (0599) 671518 of info@venema-belastingadviseurs.nl.
